In de jaren 1981 – 2002 heeft Suzie van der Mark-Hoevers als vrijwilligster bij het Goudse gemeentearchief, later het streekarchief Midden-Holland, zich bezig gehouden met de ontsluiting van een deel van de oudste stadsrekeningen van Gouda. Het betreft de rekeningen van inkomsten en uitgaven over de periode 1477 – 1535. Vervolgens heeft Lucia Radix een begin gemaakt met de rekeningen uit de 17e eeuw. In deze uittreksels zijn o.a. alle (duizenden) persoonsnamen opgenomen.

Het boekjaar van deze rekeningen loopt mogelijk parallel met het kalenderjaar. Zie ook de inventaris van het oud-archief van Gouda voor meer informatie over deze rekeningen.

Overzicht van de ontsloten rekeningen:

inv.nr.	ja(a)r(en)		inv.nr.	ja(a)r(en)
1141	1477 en 1478, 1e kwartaal		1152	1488
1142	1479		1153	1489
1143	1480		1154	1490
1144	1481 februari 2 – september		1155	1491
1145	1481 oktober – 1482 februari 1		1156	1492
1146	1482		1157	1494
1147	1484		1158	1495
1148	1485		1159	1496
1150	1486		1160	1497
1151	1487		1162	1499

inv.nr.	ja(a)r(en)		inv.nr.	ja(a)r(en)
1163	1501		1179	1521
1164	1503		1180	1522
1166	1504		1181	1523
1167	1505		1182	1524
1168	1506		1183	1525
1169	1507		1183	1525
1170	1509		1184	1527
1171	1510		1185	1528
1172	1513		1186	1529
1173	1514		1187	1530
1174	1515		1188	1531
1175	1516		1189	1533
1176	1517		1191	1534
1177	1518		1192	1535
1178	1520

inv.nr.	ja(a)r(en)
1247	1601
1248	1602
1249	1603
1250	1604
1251	1605
1252	1606
1253	1607
1254	1608
1255	1609
1259	1613

Aanwijzingen voor de gebruiker:

• De rekeningen zijn ingedeeld in rubrieken. Doorgaans wordt begonnen met enkele inkomstenrubrieken, terwijl alle overige rubrieken uitgaven betreffen. In enkele gevallen staan toch inkomstenrubrieken tussen de uitgaven.
• In de rekeningen over 1602 – 1604 zijn helaas niet alle rubrieken correct in de database terechtgekomen, zodat deze voor 1602 en 1603 zijn weggelaten en voor 1604 met omzichtigheid moeten worden gebruikt.
• Per rubriek zijn de posten weergegeven in drie kolommen: bladzijde, betaald door/aan en omschrijving van de post.
• Voor de periode 1477 – 1535 zijn in de rubrieken “INKOMSTEN / (lijf)renten” en “UITGA­VEN / (lijf)­renten” zijn niet de namen van de personen overgenomen, aan wie de lijfrenten werden verkocht resp. aan wie krachtens lijfrente-overeenkomst een jaarlijkse rente moest worden betaald. Voor die namen dienen de originele rekeningen te worden geraadpleegd. (In de analyses is de aanduiding “reeksen namen” of “lijsten met namen” opgenomen.) Voor de periode vanaf 1601 zijn wel alle persoonsnamen vermeld.
• De spelling van eigennamen (namen van personen en geografische aanduidingen) is zoveel mogelijk genormaliseerd. Geografische namen zijn – voor zover te herleiden – zoveel mogelijk in de huidige spelling opgenomen.